Бухучет. Зарплата
Подробное описание вопроса и ситуации:
Работник с 01.01.2015 по 21.01.2015 года временно был переведен исполнять обязанности отсутствующего работника. С 22.01.2015 года переведен на свое рабочее место.
С 1 по 21 января 2015 г. работник работал по графику 2 через 2 по 11 часов в смене и отработал 110 часов. Три смены по 11 часов попали на праздничные дни. При этом нигде (ни в приказах, ни в трудовом договоре) нет, что работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Норма для других работников, работающих по этому графику, которым установлен суммированный учет рабочего времени по этому графику в январе 2015 г. составил 154 часа).
с 22 по 31 января я переведен на 5-ти дневную рабочую неделю ( 8-ми часовой рабочий день) с двумя выходными и отработал 56 часов (норма в январе 2015 г. согласно производственному календарю - 120 часов).
Оклад работника 20000 руб. Сколько начислят зарплату за январь?
Просим помочь в правильности начислении заработной платы.
Ответ:
Согласно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Перевод на другую работу с целью замещения временного отсутствующего работника возможен, например, в случаях, когда отсутствие замещаемого работника связано с его длительной командировкой, временной нетрудоспособностью, пребыванием в очередном или ином отпуске и др.
Временный перевод может также применяться, в частности, для замещения вакантной должности до поступления на эту должность постоянного работника.
Поскольку временный перевод на другую работу в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ (например, для замещения временно отсутствующего работника) допускается только с согласия работника, выраженного в заключаемом соглашении с работодателем, вопрос оплаты такого труда решается обеими сторонами по договоренности.
Оформление временного перевода на другую работу
Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать устно или письменно (документ оформляется произвольно).
Затем составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются основание перевода, его срок, а также иные условия, которые отличаются от ранее установленных (например, размер заработной платы, режим рабочего времени и т.д.). Если точная дата окончания перевода неизвестна, соглашением определяется условие, при котором работник возвращается на прежнее место работы, например в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.
После этого руководитель издает приказ о временном переводе работника по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В нем указываются причины временного перевода, информация о работе, подлежащей выполнению, условия оплаты труда, а также срок временного перевода.
Кроме того, статья 74 ТК РФ предусматривает, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять соответствующее решение об изменении условий трудового договора, дан в ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
К числу организационных изменений могут быть отнесены:
- изменения в структуре управления организации;
- внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
- изменение режимов труда и отдыха;
- введение, замена и пересмотр норм труда;
- изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда.
В число технологических изменений условий труда могут входить:
- внедрение новых технологий производства;
- внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;
- усовершенствование рабочих мест;
- разработка новых видов продукции;
- введение новых или изменение технических регламентов.
Данный перечень является открытым и носит оценочный характер. Для изменения условий трудового договора могут существовать и другие причины, но, по предполагается, что они должны быть, во-первых, аналогичными названным и, во-вторых, столь же значимыми.
Инициатором изменения условий трудового договора с работником в данном случае всегда выступает работодатель.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Уведомление должно быть оформлено в письменном виде и либо выдано работнику под роспись, либо направлено заказным письмо с уведомлением. При этом уведомление обязательно должно содержать причины и обоснование внесения изменений в договор в рамках ст. 74 ТК РФ, а также описание характера предстоящих изменений. В противном случае работник будет считаться не уведомленным, а при возбуждении судебного процесса требования истца (работника) будут удовлетворены.
Так как, изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями, а как известно, порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).
В целях урегулирования разногласий между работодателем и работником в описанной ситуации и на основании вышеизложенного рекомендуем следующий порядок начисления заработной платы работнику за январь 2015 года:
- за период с 01.01.2015 г. по 21.01.2015 г. применить суммированный учет рабочего времени, как по другим работникам, работающих по этому графику
20000 руб. : 154 час. х 110 час. = 14285,71 руб. начислено за отработанное время по графику,
20000 руб. : 154 час. х 33 час. = 4285,71 руб. начислено за отработанные праздничные дни по графику (ст. 153 ТК РФ),
- за период с 22.01.2015 г. по 31.01.2015 г. для начисления применить оклад и отработанные рабочие дни при обычных условиях труда
20000 руб. : 15 дн. х 7 дн. = 9333,33 руб. начислено за отработанное время по графику.
Всего размер начисленной заработной платы работнику за январь 2015 г. по расчету составляет 27904,75 руб.
Примечание: Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (ст. 419 ТК РФ).
По нашему мнению, в данной ситуации имеют место нарушения работодателем норм трудового законодательства, ответственность за которые предусмотрена в частности ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ.