СМР из материалов заказчика

Бухучет. Строительство из материалов заказчика

Вопрос: Предприятие собирается построить новый цех, как отдельное здание, которое будет использовано в своей производственной деятельности (заказчик). Строительство будет осуществлять сторонняя подрядная компания (подрядчик). Все материалы для строительства цеха будет закупать предприятие заказчик.

1. Какой договор необходимо составить со строительной компанией по выполнению подрядных работ, которое будет осуществлять строительство из материалов заказчика?

2. Какой пакет документов должен предоставить подрядчик по окончанию своей работы?

3. Какие  документы необходимы для списания материалов, использованных в строительстве цеха?

4. Кто должен составить  документы по списанию материалов?

Ответ:

1. Общие понятия, условия заключения, изменения и расторжения договоров закреплены Гражданским кодексом Российской Федерации и распространяются на отдельные виды договоров.

Классификация видов договоров

                 ┌────────────────────────────────────────┐

                 │             Виды договоров             │

                 └─┬─────────────────┬──────────────────┬─┘

          ┌────────┘                 │                  └────────┐

         \│/                        \│/                         \│/

┌─────────┴────────┐       ┌─────────┴────────┐        ┌─────────┴────────┐

│                  │       │      Договор     │        │                  │

│   Передача прав  │       │   на выполнение  │        │Финансовый договор│

│   собственности  │       │работ или оказание│        │                  │

│                  │       │       услуг      │        │                  │

└─────────┬────────┘       └─────────┬────────┘        └─────────┬────────┘

         \│/                        \│/                         \│/

┌─────────┴────────┐       ┌─────────┴────────┐        ┌─────────┴────────┐

│   Договор мены.  │       │ Договор подряда. │        │   Договор займа  │

│      Договор     │       │      Договор     │        │    и кредита.    │

│  купли-продажи.  │       │    возмездного   │        │ Расчетно-кассовые│

│  Договор дарения │       │  оказания услуг  │        │  обязательства.  │

│                  │       │                  │        │ Банковские вклады│

└──────────────────┘       └──────────────────┘        └──────────────────┘

В свою очередь договоры подряда подразделяются на договоры:

- бытового подряда;

- строительного подряда;

- подряда на выполнение проектных и изыскательских работ и на подрядные работы для государственных нужд.

 По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену (п. 1 ст. 740 Гражданского кодекса РФ).

Виды договоров строительного подряда

                 ┌────────────────────────────────────────┐

         ┌───────┤      Договор строительного подряда     │

         │       └─────────────┬───────────────────────┬──┘

        \│/                   \│/                     \│/

┌────────┴────────┐┌───────────┴───────────┐     ┌─────┴─────┐

│      Новое      ││     Реконструкция     │     │  Ремонты  ├──────────────┐

│  строительство  ││                       │     │           │              │

└────────┬────────┘└───────────┬───────────┘     └─────┬─────┘              │

        \│/                   \│/                     \│/                  \│/

┌────────┴────────┐┌───────────┴───────────┐     ┌─────┴─────┐          ┌───┴───┐

│- возводятся     ││- восстановление       │     │Капитальный│          │Текущий│

│комплексы        ││или замена отдельных   │     │   ремонт  │          │ремонт │

│объектов (зданий ││частей зданий          │     └─────┬─────┘          └───┬───┘

│и сооружений);   ││(сооружений) или целых │          \│/                  \│/

│- осуществляется ││конструкций и так далее│┌──────────┴──────────┐┌────────┴────────┐

│на свободных     ││в связи с их физическим││- переустройство     ││- систематически │

│территориях;     ││износом на более       ││существующих цехов   ││и своевременно   │

│- создаются новые││долговечные            ││предприятий          ││проводимые работы│

│производственные ││и экономичные;         ││и объектов основного,││по предупреждению│

│мощности         ││- улучшение            ││подсобного           ││износа           │

└─────────────────┘│эксплуатационных       ││и обслуживающего     ││конструкций,     │

                   │показателей;           ││назначения           ││отделки,         │

                   │- ремонт наружных      ││без расширения       ││инженерного      │

                   │инженерных коммуникаций││имеющихся зданий     ││оборудования;    │

                   │и объектов             ││и сооружений;        ││- работы         │

                   │благоустройства        ││- совершенствование  ││по устранению    │

                   └───────────────────────┘│производства,        ││мелких           │

                                            │увеличение           ││повреждений      │

                                            │производственных     ││и неисправностей │

                                            │мощностей;           │└─────────────────┘

                                            │- строительство      │

                                            │на территории        │

                                            │действующих          │

                                            │предприятий новых    │

                                            │зданий (сооружений)  │

                                            │взамен ликвидируемых │

                                            │(нецелесообразно     │

                                            │использовать);       │

                                            │- улучшение условий  │

                                            │труда и охраны       │

                                            │окружающей среды     │

                                            └─────────────────────┘

На строительство нового объект (цеха) следует заключить договор строительного подряда. В рассматриваемой ситуации договором должно быть предусмотрено, что работы выполняются с использованием материалов заказчика, что допускается п. 1 ст. 704 ГК РФ. В договоре можно предусмотреть как отдельный раздел «Обеспечение строительства материалами», так и отдельные пункты с указанием условий использования материалов заказчика.

2. В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Действующим законодательством не установлено унифицированной формы акта приема-передачи. Налогоплательщики, занимающиеся строительством, могут использовать, в частности, форму акта приема-передачи N КС-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.

Этот документ применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется после завершения всех работ либо этапа работ, в случае если у заказчика нет претензий к выполнению работ.

Основанием для составления акта являются данные журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). На основании акта формы N КС-2 заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, как правило, это два или три экземпляра. Первый экземпляр остается у подрядчика, второй передается заказчику, а третий - инвестору (по требованию).

Рекомендуем  в договоре  строительного подряда предусматривать форму акта сдачи выполненных работ.

3. Подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Форма такого документа законодательно не установлена. Количество использованного материала  должно быть отражено в акте по форме N КС-2, кроме того,  целесообразно получить от подрядчика отчет об использованных материалах, продублированный из акта, в виде отдельного документа.

Рекомендуем в договоре строительного подряда предусматривать форму отчета об использовании материалов заказчика.

4. Материалы, предназначенные для выполнения строительных работ, учитываются заказчиком на счете 10 "Материалы", субсчет 10-8 "Строительные материалы", по фактической себестоимости, складывающейся из понесенных им затрат на их приобретение (без учета НДС) (п. п. 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

В данном случае заказчик передает свои материалы подрядчику как давальческие для выполнения строительных работ. При этом стоимость указанных материалов с баланса не списывается, а учитывается на счете 10, субсчет 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону". Стоимость строительных материалов заказчика, использованных подрядчиком, списывается со счета 10, субсчет 10-7, в дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" (или 44 "Расходы на продажу") при получении отчета об израсходовании материалов (п. 157 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, Инструкция по применению Плана счетов).