Бухучет. Переименование товаров
Вопрос: Организация занимается оптовой и розничной торговлей через торговых агентов. При поступлении товара на склад, руководитель переименовывает некоторые виды товаров. Как обезопасить себя для того, чтобы при проверке налоговыми органами расходы на закупку таких товаров не аннулировали.
Ответ: Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»). Основная функция регистров бухгалтерского учета - обеспечение достоверных данных для формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности (для осуществления контроля правильности составления бухгалтерской, налоговой отчетности), которое достигается путем систематической и хронологической группировки объектов бухгалтерского учета. Соответственно, при решении вопроса о применении тех или иных регистров целесообразно исходить из того, чтобы в процессе составления отчетности бухгалтер имел возможность формировать показатели отчетности построчно на основании аналитических данных по контрагентам, видам активов, доходов, расходов и пр., включающих расшифровки таких данных.
Если организация не производит дополнительной обработки товаров, то показать простое переименование товара можно во внутреннем документе, бланк которого можно разработать самостоятельно (с 1 января 2013 г. унифицированные формы первичных документов применять не обязательно).
Такой документ, например, «акт соответствия наименований товаров» позволит бухгалтеру сразу оприходовать товар с новым артикулом. Аналитический учет по переименованным товарам ведется на счете 41 "Товары".
Бланк документа, который организация будет использовать при переименовании товара, нужно предусмотреть в учетной политике, разработанной для целей бухгалтерского учета.
Вывод. Итак, чтобы переименовать товар, руководитель фирмы должен издать приказ. На основании этого документа бухгалтер оприходует товар с новым артикулом. В момент реализации товара покупателю он укажет в накладной и счете-фактуре новое наименование товара.