Бухучет. Работа постоянно действующей комиссии на списание ТМЦ
Вопрос: Председатель постоянно действующей комиссии находится в ежегодном трудовом отпуске. Кто имеет право подписи в актах на списание ТМЦ за председателя комиссии?
Ответ: Положениями п. 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н установлено, что на фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.
Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производятся на основании указанного выше акта.
Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией.
В Вашем случае установлено, что списание ТМЦ производится постоянно-действующей комиссией. Требований по списанию ТМЦ «комиссионно», законодательство не содержит.
Пунктом 29 Методических указаний рекомендовано осуществлять приемку материально-производственных запасов постоянной действующей или рабочей инвентаризационной комиссией, создаваемой распорядительным документом руководителя организации на очередной год. Пунктом 27 тех же Методических указаний рекомендуется в состав комиссии включать представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (юристов, инженеров, экономистов, техников и т.д.). Указанные рекомендации могут быть применены и для списания ТМЦ с подотчета материально-ответственных лиц.
Отпуск - это время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей, в том числе обязанности по осуществлению функций председателя комиссии. На время отпуска, выполнение должностных обязанностей, в том числе и по осуществлению функций председателя комиссии могут быть возложены приказом руководителя на другое лицо. Передача полномочий может быть закреплена в организации и внутренним регламентом, либо иным локальным актом предприятия.
Таким образом, право подписи в актах на списание ТМЦ за председателя комиссии имеет лицо, назначенное выполнять эти функции на время трудового отпуска действующего председателя комиссии.